R5 – WorkHive (Sketch)

A continuación, se presenta un sketch de la interfaz de usuario de la aplicación de videoconferencia WorkHive compuesto de 8 pantallas y basado en los principios de diseño de interacción.

Gracias a las necesidades detectadas en la tercera entrega, se pudo desarrollar una propuesta de valor que permitiese incorporar funcionalidades relevantes para el usuario a WorkHive:

  • Facilidad de uso y accesibilidad: La interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar, lo que permite a los usuarios centrarse en la reunión. Además, la aplicación está disponible en múltiples plataformas (escritorio, móvil, web) y se adapta a diferentes tamaños de pantalla con un diseño responsive.
  • Colaboración en tiempo real y control remoto: La aplicación permite compartir pantalla, editar documentos de forma colaborativa y utilizar pizarras virtuales, lo que facilita la interacción y la productividad. Además, se incluye la posibilidad de controlar remotamente las aplicaciones o pantallas de los dispositivos de sus compañeros de trabajo (Pantalla nº4).
  • Grabación y transcripción automática: La aplicación permite grabar las reuniones y descargarla junto a su transcripción una vez finalizada, lo que permite a los participantes revisar los puntos clave y las decisiones tomadas (Pantallas nº3 y nº6).
  • Integración con herramientas de IA: La aplicación incorpora una función de IA que permite generar resúmenes y puntos clave de los temas que se tratan en la reunión (Pantallas nº6 y nº8).
  • Documentos permanentes: Los archivos cargados durante la reunión (jpg, pdf, mp4, etc.) se guardan para poder consultarlo/descargarlos más tarde (Pantalla nº8).
  • Reacciones interactivas: La aplicación permite generar reacciones en tiempo real para expresar emociones de una forma no verbal durante las reuniones de trabajo (Pantallas nº4 y nº5).

En base a estas funcionalidades propuestas, podrían destacarse tres aportaciones significativas:

  1. Enfoque en la colaboración: La aplicación está diseñada para facilitar la colaboración en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar juntos de manera más eficiente. Esta función ofrece nuevas posibilidades de interacción y colaboración entre los participantes de la reunión.
  2. Integración de inteligencia artificial: La incorporación de herramientas de IA mejora la productividad y la organización de las reuniones. Llevando a cabo la tarea de procesamiento de información de forma óptima.
  3. Consulta permanente y accesible: El hecho de poder consultar el historial de llamadas de trabajo y tener acceso al resumen, la grabación o los archivos que se compartieron en dicha reunión, permite solventar la limitación humana de la memoria a corto plazo y consultar información antigua siempre que sea necesario.

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